018☆会社設立に必要な書類は？

未来志向の決算ツールで社長を応援するプロ

宮﨑栄一

みやざきえいいち

(株)創明コンサルティング・ブレイン/公認会計士・税理士宮﨑会計事務所

[ 岡山市中区 ]

職種

公認会計士

税理士

コラム

公開日: 2011-06-03 最終更新日: 2011-09-08

018☆会社設立に必要な書類は？

得する会社設立@岡山

こんにちは。創明コンサルティング・ブレインの宮崎栄一です。

今日は、会社設立における、登記に必要な書類について、押さえておきましょう

定款の記載内容に応じて、作成が必要となるのが、次の3つの書類です。

（1）発起人決議書
これは、詳細な本店所在地を決めるための書類です。

定款では、本店所在地を「岡山県岡山市中区」というように、最小行政区画までに留める記載を行っている場合が、多々あります。
近隣への引っ越しなら、定款をわざわざ変更しなくてもよいからです。

この場合、本店所在地の詳細な住所を決定する必要がでてきます。
そこで、「発起人決議書」を作成します。
発起人が集まって本店所在地を決定した、という内容の書類です。

定款で詳細な住所を定めていれば、作成は不要なので、登記申請の添付書類を少なくしたい方は、定款への記載をおススメします。

（2）取締役互選書
これは、代表取締役を決めるための書類です。

取締役が複数人いる場合、業務執行上の観点から、代表を決めておきます。
代表の定めを置かない場合、取締役全員が代表権を有することになってしまいます。
それでは、やはりまずいので代表取締役を選定しておきましょう。

そこで、「取締役互選書」を作成します。
設立時取締役が、設立時代表取締役を合議で選定した、という内容の書類です。

定款で設立時代表取締役を定めていれば、作成は不要なので、登記申請の添付書類を少なくしたい方は、定款への記載をおススメします。
ただし、定款への記載で取締役互選書を省略できるのは、取締役会を設置しない会社に限られることに注意してください。

取締役会設置会社は、必ず「取締役互選書」を作成して、設立時代表取締役を選定する必要があります。

（3）就任承諾書
これは、役員就任を承諾してもらうための書類です。

会社の役員（取締役、監査役）になると、様々な義務や責任が発生しますので、必ず本人の承諾が、必要となります。

定款に記載されている、設立時役員の全員の就任承諾書が必要となります。
ただし、例外として、役員として自分の氏名が記載されている定款に、発起人として実印を押印している人の場合、当然に就任の承諾をしているとみなされるので、就任承諾書は必要ありません。

代表取締役の就任承諾書については、取締役互選書に承諾の記載があれば、省略可能です。

なお、電子認証の場合には、定款に発起人の実印が押印されないので、原則どおり、すべての役員について、就任承諾書が必要となります。

分かりにくい場合には、役員全員の就任承諾書を作成しておくことを、おススメしています。確かに、間違いがないです（笑

これらの書類は、法務局への提出用、会社での保管用に、2部作成しておきましょう。

私たちが運営する「SCB会社設立・決算サポートセンター岡山（ http://www.sks-scb.com ）」では、“0円設立”と“節税・保険・資金調達”で、お客様の「得する会社設立」を全力でサポートしています。

【SCB会社設立・決算サポートセンター岡山・おすすめサイトページ】
会社設立の流れ　　⇒　 http://www.sks-scb.com/110/11030/
サポート別料金表　
　★スタンダード（実質0円）プラン　⇒　 http://www.sks-scb.com/110/11012/
　★スピード設立（最短3日）プラン　⇒　 http://www.sks-scb.com/110/11010/
　★設立費用・完全0円設立プラン　　⇒　 http://www.sks-scb.com/110/11005/
　★会社設立＋融資サポートプラン　　⇒　 http://www.sks-scb.com/110/11015/
お問い合わせ　　　⇒　 http://www.sks-scb.com/contact/

【私たちの運営サイト】
●SCB遺言・相続サポートセンター岡山　　　⇒　http://www.yss-scb.com/ 　
●SCB会社設立・決算サポートセンター岡山　⇒　http://www.sks-scb.com/
●社福経営サポートクラブ　　　　　　　　　　⇒　http://www.ssc-scb.com/
●創明コンサルティング・ブレイン公式サイト　⇒　http://s-cb.jp/