コラム

 公開日: 2011-06-01  最終更新日: 2011-09-08

016☆定款を認証してもらおう!

こんにちは。創明コンサルティング・ブレインの宮崎栄一です。

今日は、会社設立における、定款の認証について、押さえておきましょう

定款を作成したら、公証役場で定款の認証をしてもらいます。

公証役場には、公証人という方がおられます。
会社の定款の認証だけではなく、遺言書や協議書、契約書などを、公正証書という公的な証明力をもつ書面にしてくれます。

公証役場は、各都道府県に何か所かあります。
定款認証は、本店所在地のある都道府県の公証役場であれば、どこで手続きしても構いません。

公証役場に出向く人は、基本的には発起人全員です。
しかし、発起人全員が行けない場合もありますよね。
その場合には、委任状を作成すれば、代理人でも大丈夫です。
代理人は、発起人以外の第三者でも構いません。

公証役場に、持っていく書類は、原則として、次の通りです。
●定款・・・3通(発起人全員の押印済のもの)
●発起人全員の印鑑証明書・・・各1通
●公証役場に出向く人の実印(代理人の場合、代理人の実印)
●収入印紙・・・4万円分(電子認証の場合は不要!)
●現金・・・認証手数料5万円+謄本交付料約2千円
●委任状・・・代理人を立てる場合
●代理人の印鑑証明書or身分証明書(運転免許証など)・・・代理人を立てる場合

なお、公証役場へは、予約してから訪問することをおススメしています。
公証人が必ず在籍しているとは限りませんし、予め定款の内容を事前に確認しもらいます。

公証役場では、職員の指示に従ってください。
もし、訂正があっても、簡単なものであれば、訂正印でその場で訂正できますので、印鑑の持参をおススメしています。

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