コラム

 公開日: 2017-03-19 

マナーうんちく話1428《ファックスを送信した。この時確認の電話は?》

春の陽気に誘われ虫達が地上に出て活動する時で万物が躍動する時です。
姿勢を正し、心機一転希望のスタートを切った人も多いと思います。

今回は意外にこなせていないファックスのマナーについて触れておきます。

ファックス(fax)はファクシミリ(facsimile)の短縮後ですが、その歴史は電話より古いようです。

今ではビジネスの世界は勿論、一般家庭でも大半が利用しており、今後も情報通信機器の一翼を担うツールであることは疑いの余地がなさそうです。

機器は年々改良され性能も良くなっていますが、それを扱う人のマナーの向上も大切な課題です。
ちょっとした不注意で大きなミスを招かないとも限りません。

ところでビジネスでもプライベートでもファックスを送信したら、確認の電話を入れますか?

問題は、如何に性能が良くなり便利になっても、ファックスを受信した側がそれを見て、理解しているどうかは解らないということです。

セールス目的で一方的に送信されるファックスも多く、いちいちこまめに確認して頂けるか否かは大いに疑問です。

加えて受信する側の状況も気になります。
多忙時でしかも人手不足であれば、急ぎの内容でも、読んでいただけるのは後になるかもしれません。

以上の理由でファックスを送信する時には、送信する前か、送信後に確認の電話は入れた方がいいと思います。
特に急ぎの用件や重要要件の場合は特に確認される事をお勧めします。

さらにファックスは電話と異なり、受信する側はインクと紙を負担しなければいけません。
5枚以上の用紙を要する内容は事前に了解をとることをお勧めします。
加えて不特定多数の人に知られては困る内容も要注意です。

例えば儀礼的な内容や御礼や謝罪やお見舞い、さらにプライバシーに関するものは適さないでしょう。

ファックスは送信状をつけて簡潔に送り、事前あるいは事後の確認の電話を入れるようにしたいものです。

そして何より大切なことは、この案件は電話かメールかファックスか、あるいは手紙か直接会ってからにするかの判断を正しく行うことです。

この記事を書いたプロ

人づくり、生きがいづくりプロジェクトの岡山ハッピーコミュニケーション

マナー講師 平松幹夫

岡山県和気郡和気町父井原824番地 [地図]
TEL:090-4573-1062

  • 問い合わせ

このコラムを読んでよかったと思ったら、クリックしてください。

「よかった」ボタンをクリックして、あなたがいいと思ったコラムを評価しましょう。

6

こちらの関連するコラムもお読みください。

<< 前のコラム 次のコラム >>
最近投稿されたコラムを読む
参加者の声

【和気町協働事業「バラ色未来創造大学」に参加された方の声(アンケートから抜粋)●講座に参加するたびに若返る気がします。この年で新たな生きがいができ大変うれしい...

講演会・研修会メニュー

【女性部・女性会向け厳選講座】商工会、法人会、各種団体女性部から婦人会、地域、企業、サークルまで幅広く対応できる人気講座で、人生を前向きに生き、身も心も精...

 
このプロの紹介記事
マナーと自分磨きを指南する平松幹夫さん

美しいマナーを身につけてハッピーな人生を!(1/3)

「マナーは相手への思いやりを表現するためのスキル。形だけでなく、そこに込められた意味を理解したうえで身に付けることで、人間関係を良好にし、心の豊かさを取り戻せると思うのです」と、穏やかな物腰で語りかける平松幹夫さん。マナー講師、講演会講師と...

平松幹夫プロに相談してみよう!

山陽新聞社 マイベストプロ

講演・セミナーが大好評!老若男女をキラキラ魅せるマナー講師

所属 : 人づくり、生きがいづくりプロジェクトの岡山ハッピーコミュニケーション
住所 : 岡山県和気郡和気町父井原824番地 [地図]
TEL : 090-4573-1062

プロへのお問い合わせ

マイベストプロを見たと言うとスムーズです

090-4573-1062

勧誘を目的とした営業行為の上記電話番号によるお問合せはお断りしております。

平松幹夫(ひらまつみきお)

人づくり、生きがいづくりプロジェクトの岡山ハッピーコミュニケーション

アクセスマップ

このプロにメールで問い合わせる
プロのおすすめコラム
マナーうんちく話1452《「人脈づくり」の秘訣はアフターフォローにあり》

前回人づくりに触れましたが、さらに具体的に触れてみます。公私にわたり人づくりは大切で、出会いを活かすた...

[ 親に身につけていただきたいマナー ]

マナーうんちく話1451《万物が躍動する時です。「人脈づくり」に励みませんか?》

先人は花が咲くことを「笑う」と表現しましたが、百花繚乱と言われるように多くの花が咲き乱れ、新芽が萌え出し、...

[ 人間関係を良好にするマナー ]

マナーうんちく話1450《「753現象」と上司と部下の関係》

突然ですが「七五三現象」をご存知でしょうか?新卒で就職した人のうち、中卒の人は7割、高卒の人5割、大卒の...

[ ビジネスマナー ]

マナーうんちく話1449《「就活」と「働き方改革」と「幸せ婚」》

「ドッグイヤー」「マウスイヤー」という言葉が産まれて久しくなりましたが、相変わらず社会情勢は大きな波にのま...

[ マナーの心得 ]

マナーうんちく話1448《「花水木」と「返礼文化」と「国際儀礼」》

桜がすっかり「葉桜」になりました。日本人の桜好きは特別で、桜の花が咲くプロセスを「一分咲き」「五分咲き」...

[ 人間関係を良好にするマナー ]

コラム一覧を見る

スマホで見る

モバイルQRコード このプロの紹介ページはスマートフォンでもご覧いただけます。 バーコード読み取り機能で、左の二次元バーコードを読み取ってください。

ページの先頭へ