コラム

 公開日: 2016-07-15 

マナーうんちく話1261《どう違う?「葉書」と「手紙」のマナー②》

【手紙の基本とマナー】

手紙とは、特定の相手に考えや要件を期して送る文書で、広義には封筒に入れて送る封書と、封書に入れずに送る葉書がありますが、一般的には封書を指します。

従ってキチンとした場合はやはり封筒に入れる手紙をお勧めします。
特に冠婚葬祭のように、儀礼的要件は手紙にして下さい。

加えて手紙には「前文」「主文」「末分」「後付」のように基本構成があります。
一見手紙は難しそうですが、相手との関係を考慮しながら形式に沿えば、実は比較的容易に書けます。

私は前文に季節の言葉を出来る限りいれるように心がけています。
「二十四節気」や「七十二候」を参考にすれば、的を射た季節の言葉を簡単に添えることが出来ます。
この手法は講演やセミナーの始めの言葉も同様で、好感を持たれます。

人付き合いでも第一印象はとても大切ですが、手紙の前文がお洒落だったら素敵です。

季節の言葉の次は安否の挨拶ですが、こちらの近況報告より、先ずは「相手の安否」を尋ねて下さいね。ここが大切です。

次に「さて」「ところで」「実は」等の言葉に次いで、本来の要件に入ればいいでしょう。さらに結びの挨拶や日付や署名と続きますが、問題は、手紙が一枚の便箋で終わったら、もう一枚白紙の便箋を入れるか否かです。

白紙の便箋をもう一枚つける人も多いようですが、あまり意味を成すとは思えません。不要でしょう。

改まった場合や目上の人には便箋2枚以上がお勧めですが、2枚目が白紙や日付と住所と名前だけというのも感心しません。
時候の挨拶などを交え内容にも注意して下さい。

「不幸」の際に出す場合や「御見舞」の場合は、二度と重ならないように祈る意味があるので1枚だけがいいでしょう。

「お悔やみ」の場合は季節の言葉は省きます。
さらにお見舞い状は相手の安否だけを尋ね、こちらの近況報告は不要です。

加えて「一筆箋」はとても便利ですが、あくまで簡易的なモノです。
目上の人や改まった場合には不向きです。
また目上の人には縦書きが基本。

手紙は心を込めて書くことが大切ですが、その心は「言葉」で表現するのが手紙です。素敵な一言が加味されればいいですね・・・。

この記事を書いたプロ

人づくり、生きがいづくりプロジェクトの岡山ハッピーコミュニケーション

マナー講師 平松幹夫

岡山県和気郡和気町父井原824番地 [地図]
TEL:090-4573-1062

  • 問い合わせ

このコラムを読んでよかったと思ったら、クリックしてください。

「よかった」ボタンをクリックして、あなたがいいと思ったコラムを評価しましょう。

9

こちらの関連するコラムもお読みください。

<< 前のコラム 次のコラム >>
最近投稿されたコラムを読む
参加者の声

【和気町協働事業「バラ色未来創造大学」に参加された方の声(アンケートから抜粋)●講座に参加するたびに若返る気がします。この年で新たな生きがいができ大変うれしい...

講演会・研修会メニュー

【女性部・女性会向け厳選講座】商工会、法人会、各種団体女性部から婦人会、地域、企業、サークルまで幅広く対応できる人気講座で、人生を前向きに生き、身も心も精...

 
このプロの紹介記事
マナーと自分磨きを指南する平松幹夫さん

美しいマナーを身につけてハッピーな人生を!(1/3)

「マナーは相手への思いやりを表現するためのスキル。形だけでなく、そこに込められた意味を理解したうえで身に付けることで、人間関係を良好にし、心の豊かさを取り戻せると思うのです」と、穏やかな物腰で語りかける平松幹夫さん。マナー講師、講演会講師と...

平松幹夫プロに相談してみよう!

山陽新聞社 マイベストプロ

講演・セミナーが大好評!老若男女をキラキラ魅せるマナー講師

所属 : 人づくり、生きがいづくりプロジェクトの岡山ハッピーコミュニケーション
住所 : 岡山県和気郡和気町父井原824番地 [地図]
TEL : 090-4573-1062

プロへのお問い合わせ

マイベストプロを見たと言うとスムーズです

090-4573-1062

勧誘を目的とした営業行為の上記電話番号によるお問合せはお断りしております。

平松幹夫(ひらまつみきお)

人づくり、生きがいづくりプロジェクトの岡山ハッピーコミュニケーション

アクセスマップ

このプロにメールで問い合わせる
プロのおすすめコラム
マナーうんちく話1512《「金持ち」もいいけど「友持ち」「仲間持ち」もね。(終活⑤)》

ひと歳重ねてつくづく思うことは、高齢期を《幸齢期》にするためには気の置けない「友人」や「仲間」が大切だとい...

[ 日常生活におけるマナー ]

マナーうんちく話1511《終活になぜ生活設計が大切なの?(終活④)》

【感謝の心と気概をもって】世界屈指の長寿国になった日本。あなたはどのように生きますか?期待と不安が...

[ 日常生活におけるマナー ]

マナーうんちく話1510《自分らしく輝いて生きるために!「人生設計」のお勧め(終活③)》

【人生100歳、二毛作時代の到来】日本の平和な家庭の象徴である「サザエさん」は相変わらず人気ですが、サザエさ...

[ 日常生活におけるマナー ]

マナーうんちく話1509《改めて考えたい「終活」の意義と意味②》

【終活の捉え方】人生の終わりに向けて自分らしい終わり方ができるように、身も心も元気なうちにとる様々な準備...

[ 日常生活におけるマナー ]

マナーうんちく話1508《改めて考えてみたい「終活」の意義と意味》

【はじめに】最近やたらと「活」がつく言葉が氾濫している気がします。「就活」「婚活」「恋活」「離活」「産...

[ 日常生活におけるマナー ]

コラム一覧を見る

スマホで見る

モバイルQRコード このプロの紹介ページはスマートフォンでもご覧いただけます。 バーコード読み取り機能で、左の二次元バーコードを読み取ってください。

ページの先頭へ