コラム

 公開日: 2013-09-14  最終更新日: 2014-07-03

メールのマナー 【マナー】

メールを返信する場合は、受信したメールの全文を残すのではなく、
必要な部分だけコピーして貼り付け、応えるといいでしょう。
全文を残す方がいい場合もありますが、全文を残すと必要箇所を
見つけるために、何度もスクロールしなければならないので、
少し面倒に感じるかもしれません。
どちらにするかは必要に応じて選ぶといいですね。

メールは24時間、いつでも送信できて、いつでも受信でき、
見たい時に読むことができるので、本当に便利ですね。



本来、受信したメールへはいつ返信してもいいのですが、
ビジネスにおいてはクイックレスポンスが相手の印象を
よくすることは間違いありません。

個人間でのメールも24時間、受送信できますし、PCからのメールも
携帯に転送することができます。

ここで問題となるのは、個人へメールを送信する場合、
時間帯に配慮がいるかどうか、ということです。

企業の宣伝やお知らせなどのメールは夜中に届くことがあります。
24時間送受信OKのメールの特長を考えると、送信する時間への配慮は
特に必要ないと思います。
しかし、まだ電話のように時間帯を気にする方もいますので、
メール送信の時間帯に注意する必要もあります。

そこで、私は個人的なメールのやり取りをする相手には、
時間帯に配慮が必要かどうかを確認するようにしています。

一方、受信する側はいつでも受信できる体制をとっておくことが大切です。
携帯電話の着信音が鳴らないようにするとか、バイブレーション機能を
止めておくなど、ストレスのないよう設定しておくと問題ありません。

メールの便利な機能を活用して、ビジネスや個人でのコミュニケーション
に活かしていきましょう。

                         ESAエレガントマナー 小原 悦子                         

ESA人材プロデュースのホームページもご覧ください。
http://www.esa-jinzai.traditionegal.jp/99_new.html

この記事を書いたプロ

ESA人材プロデュース [ホームページ]

マナー講師 小原悦子

岡山県岡山市北区本町6-36 第一セントラルビル 4階 [地図]
TEL:086-800-1367

  • 問い合わせ

このコラムを読んでよかったと思ったら、クリックしてください。

「よかった」ボタンをクリックして、あなたがいいと思ったコラムを評価しましょう。

11

こちらの関連するコラムもお読みください。

<< 前のコラム 次のコラム >>
最近投稿されたコラムを読む
お客様の声
内定、おめでとう!Aさん

4月9日現在、就職活動も動きがたくさんありました。レッスンで、内定を頂いたことをご報告させていただいた際に、先生や先輩方が「おめでとう!!」と言って下さ...

プロへのみんなの声

全ての評価・評判を見る>>

 
このプロの紹介記事
客室乗務員の経験を生かしてマナーを教える小原悦子さん

就職活動やビジネスに役立つ実践的なマナーで可能性を広げたい(1/3)

 JR岡山駅前の目抜き通り・桃太郎大通り沿いの商業ビルの6階に「ESA人材プロデュース」があります。優しい笑顔で迎えてくれたのは、代表の小原悦子さん。大手航空会社での客室乗務員の経験を基に、接遇・マナー講師として活躍しています。大阪府池...

小原悦子プロに相談してみよう!

山陽新聞社 マイベストプロ

26年の指導経験と豊富な合格実績をもつ元客室乗務員が実践指導

会社名 : ESA人材プロデュース
住所 : 岡山県岡山市北区本町6-36 第一セントラルビル 4階 [地図]
TEL : 086-800-1367

プロへのお問い合わせ

マイベストプロを見たと言うとスムーズです

086-800-1367

勧誘を目的とした営業行為の上記電話番号によるお問合せはお断りしております。

小原悦子(おはらえつこ)

ESA人材プロデュース

アクセスマップ

このプロにメールで問い合わせる
このプロへのみんなの声
H
  • 30代/女性 
  • 参考になった数(17

このプロへの声をもっと見る

プロのおすすめコラム
新年の目標に向けて 〜 助成金を活用した企業・医院の社員・スタッフ研修の実施 〜
イメージ

慎んで新年のお慶びを申し上げます。本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。 新しい年を迎え、新たな...

[ 病院、医院、クリニック【研修/接遇マナー ]

履歴書の証明写真が第一印象を決める!【就職/就活/転職】
イメージ

 第一印象を決める履歴書の証明写真 就活や転職では応募提出書類の一つとして、事前に履歴書の提出を求め...

在宅介護、在宅看護の家族へも配慮を【医療/接遇マナー】
イメージ

 在宅介護、在宅看護している家族の気持ち 医療従事者は在宅介護、在宅看護をしている家族にも思いやりを...

[ 病院、医院、クリニック【研修/接遇マナー ]

就職面接試験 〜他の受験者と応えが同じ場合〜【就活】
イメージ

 同じ応えの場合 売り手市場といわれる中での就活ですが、面接試験はやはり緊張するものです。就活生...

[ 就活〜面接試験対策〜 ]

テーブルマナーが大切な理由を実感【マナー】
イメージ

爽やかな春の日、フレンチレストランでテーブルマナーのレッスンを行いました。選んだフレンチレストラン...

[ エレガントマナー ]

コラム一覧を見る

スマホで見る

モバイルQRコード このプロの紹介ページはスマートフォンでもご覧いただけます。 バーコード読み取り機能で、左の二次元バーコードを読み取ってください。

ページの先頭へ