コラム

 公開日: 2014-07-07  最終更新日: 2014-07-08

公用文用語   項目番号及び細別符号の付け方

1,項目番号及び細別符号の付け方
「公用文作成の要領」(内閣の各省庁次官宛通達)「司法行政文書」(最高裁判所事務総局編)などによれば,左横書きの文章の場合,
項目番号及び細別符号は,
第1→1→(1)→ア→(ア)→ a → (a)の順にすることになっています。
すなわち,公用文を書く場合,次のように項目番号や細別符号を付けて,整理して,文章を書くことになっているのです。
(例文)
第1 総務部内の騒動の件
 1 事の始まり
 (1)平成26年年7月7日にあったこと
   ア 文書課長と総務部長の対立
   (ア) その原因
     a パワハラ
     (a)最初の暴言

2,文字の位置
 項目番号や細目符号が,下位の番号や符号に移るたびに,1字字下げすることになっています。
 また,本文の書き出しや段落を改めたときも,同様です。
 
3,約物の付け方
 約物(やくもの)とは,文が印刷・印字されたときの,文字・数字以外の記号・符号のことをいいます。 句点,読点,括弧,ドット(.)中黒(・)などがあります。
 公用文としては,項目番号や細目符号の後に約物は付けず,また,読点は,「、」ではなくコンマ「,」が使われています。
 言葉を列挙する場合に用いる約物(やくもの)は「・」を使用し,漢字の繰返しには「々」を用い,「ヽ」「〃」など繰り返し記号は用いないことになっています。

この記事を書いたプロ

弁護士法人菊池綜合法律事務所 [ホームページ]

弁護士 菊池捷男

岡山県岡山市北区南方1-8-14 [地図]
TEL:086-231-3535

  • 問い合わせ

このコラムを読んでよかったと思ったら、クリックしてください。

「よかった」ボタンをクリックして、あなたがいいと思ったコラムを評価しましょう。

2

こちらの関連するコラムもお読みください。

<< 前のコラム 次のコラム >>
最近投稿されたコラムを読む
 
このプロの紹介記事
菊池綜合法律事務所|菊池捷男弁護士は数多くの民事裁判を手がけてきたエキスパート

法律事務所は決して敷居の高い場所ではありません。(1/3)

 事務所設立以来40年、「うそをつかない、ごまかさない」を信念に、離婚や相続など数多くの民事裁判を手がけてきた菊池捷男さん。現在事務所には菊池さんを筆頭に6人の弁護士が在籍し、民事から企業法務まであらゆる法律問題をサポートしています。 ...

菊池捷男プロに相談してみよう!

山陽新聞社 マイベストプロ

あらゆる法律問題に対処可能

事務所名 : 弁護士法人菊池綜合法律事務所
住所 : 岡山県岡山市北区南方1-8-14 [地図]
TEL : 086-231-3535

プロへのお問い合わせ

マイベストプロを見たと言うとスムーズです

086-231-3535

勧誘を目的とした営業行為の上記電話番号によるお問合せはお断りしております。

菊池捷男(きくちとしお)

弁護士法人菊池綜合法律事務所

アクセスマップ

このプロにメールで問い合わせる
プロのおすすめコラム
離婚原因の一つである「夫婦関係の破綻」が,別居期間が短くとも認められる場合

これは,私の事務所が勝ち得た離婚判決の例です。一審判決は,別居期間が2年程度(一審判決までの期間)では,...

[ 離婚 ]

課税価格と相続税評価額とは違う

1 遺産の評価問題遺産分割の調停の席で,遺産(相続財産)の評価をどうするかという問題が提起されることがあ...

[ 相続相談 ]

遺留分減殺請求事件と相続税の処理

1 遺留分減殺請求をして,相続財産の一部の返還又は価額弁償金の支払を受けた遺留分権利者甲の場合これによっ...

[ 相続相談 ]

情報公開条例の誤解⑤ コピー代は全額請求するべし

Q 当市の公開条例には,公文書の開示の方法として写し(コピー)を交付する方法を採っており,コピー代として1...

[ 地方行政 ]

情報公開条例の誤解④ 権利がないことと,権利の乱用は違うこと

Q 住民からの公文書の開示請求に応じた後の,公文書の内容に対する質問に対しては,回答する義務のないことは分...

[ 地方行政 ]

コラム一覧を見る

スマホで見る

モバイルQRコード このプロの紹介ページはスマートフォンでもご覧いただけます。 バーコード読み取り機能で、左の二次元バーコードを読み取ってください。

ページの先頭へ