コラム

2014-07-07

公用文用語   項目番号及び細別符号の付け方

1,項目番号及び細別符号の付け方
「公用文作成の要領」(内閣の各省庁次官宛通達)「司法行政文書」(最高裁判所事務総局編)などによれば,左横書きの文章の場合,
項目番号及び細別符号は,
第1→1→(1)→ア→(ア)→ a → (a)の順にすることになっています。
すなわち,公用文を書く場合,次のように項目番号や細別符号を付けて,整理して,文章を書くことになっているのです。
(例文)
第1 総務部内の騒動の件
 1 事の始まり
 (1)平成26年年7月7日にあったこと
   ア 文書課長と総務部長の対立
   (ア) その原因
     a パワハラ
     (a)最初の暴言

2,文字の位置
 項目番号や細目符号が,下位の番号や符号に移るたびに,1字字下げすることになっています。
 また,本文の書き出しや段落を改めたときも,同様です。
 
3,約物の付け方
 約物(やくもの)とは,文が印刷・印字されたときの,文字・数字以外の記号・符号のことをいいます。 句点,読点,括弧,ドット(.)中黒(・)などがあります。
 公用文としては,項目番号や細目符号の後に約物は付けず,また,読点は,「、」ではなくコンマ「,」が使われています。
 言葉を列挙する場合に用いる約物(やくもの)は「・」を使用し,漢字の繰返しには「々」を用い,「ヽ」「〃」など繰り返し記号は用いないことになっています。

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